С 1 сентября 2024 года использование машиночитаемой доверенности (МЧД) станет обязательной для электронного документооборота в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. МЧД - это документ, содержащий информацию о праве совершения определенных действий или предоставления полномочий на осуществление определенных операций от имени юридического или физического лица. Термин "машиночитаемый" указывает на то, что данная доверенность может быть обработана и интерпретирована компьютерной системой, что облегчает автоматизацию процессов, связанных с ее использованием. Использование машиночитаемых доверенностей позволяет упростить и автоматизировать процессы, связанные с управлением полномочий и действий от имени юридических или физических лиц, что особенно актуально в современной цифровой среде. С 1 сентября 2024 года физические лица, действующие по доверенности от организации, должны использовать ЭЦП для физических лиц в связке с машиночитаемой доверенностью в едином формате.
При работе в ИСУП и ВИС всем пользователям, участвующим в подписании документов следует также предусмотреть наличие машиночитаемой доверенности (МЧД) с 1 сентября текущего года.
На сайте ФНС ведется реестр доверенностей, который позволяет выпускать, проверять и отзывать МЧД.