Введение национального стандарта цифрового документооборота с 1 декабря 2025 года

С 1 декабря 2025 года вступает в действие новый национальный стандарт, регулирующий цифровой документооборот. Документ устанавливает переход от автоматизированной обработки бумажных документов к полноценному использованию цифровых технологий на всех этапах работы с документацией.

Стандарт решает ключевую проблему отсутствия единой терминологической базы в сфере управления документами. В нем четко определено понятие "цифровой документ" как отдельной категории электронного документа, к которому применяются те же законодательные требования, что и к подлинным электронным документам.

 Основные положения стандарта включают:

 Классификацию документов по типу носителя подлинника;

 Принципы ведения цифрового документооборота;

 Требования к цифровым документам как объектам информационных систем;

 Методику цифровой трансформации документооборота;

 Архитектуру целевой модели цифрового документооборота;

 Стандарт содержит конкретные формы и шаблоны для реализации:

 Сценарии сбора информационных компонентов;

 Реестры видов документов по функциональным направлениям;

 Описания моделей документных процессов;

 Технологические карты документных процессов;

 Рекомендации по рационализации документооборота;

Особое внимание уделено требованиям к методическому проекту по переходу на цифровой документооборот, включая формирование целевой модели и ее последующую реализацию с использованием специализированного программного обеспечения.